Benutzer und Rechte
Abrufberechtigte:
Abrufberechtigt sind alle Behörden und Einrichtungen des Freistaates Sachsen, der Sächsische Landtag (einschließlich der einzelnen Fraktionen), der Sächsische Rechnungshof, Universitäten, Hochschulen , Bildungseinrichtungen sowie alle Einrichtungen die unter die "Vereinbarung zur Mitnutzung der E-Government-Basiskomponenten des Freistaates Sachsen durch die sächsischen Kommunalverwaltungen" (https://www.egovernment.sachsen.de/vereinbarung-zur-mitnutzung-der-e-government-basiskomponenten-des-freistaates-sachsen-durch-die-saechsischen-kommunalverwaltungen-4074.html) fallen oder mit dem Betreiber eine separate Nutzungsvereinbarung abgeschlossen haben.
Je nach Typ Ihrer Behörde bzw. Einrichtung werden Ihnen nur die für Sie verfügbaren Produkte und Leistungen angezeigt.
Rollen
Um alle organisatorischen Rahmenbedingungen abbilden zu können, arbeitet der Shop mit einem Rollenmodell und verlangt eine entsprechende Zugangsberechtigung. Folgende Rollen stehen derzeit zur Verfügung:
- Lokaler Administrator
- Besteller
- Interessent
Diese Rollen dienen dem Schutz der im Shop hinterlegten (Produkt-)Daten. Für die Rollen Besteller und Interessent gibt es ein Handbuch, das der jeweilige lokale Administrator für Sie bereithält.
Rolle: Lokaler Administrator
Die Aufgaben des lokalen Administrators umfassen die Wartung und Pflege der Rollen Besteller und Interessent. Dementsprechend bitten wir Sie, sich für die Einrichtung von Berechtigungen (Interessent oder Besteller) an den lokalen Administrator Ihrer Behörde zu wenden. Ihr lokaler Administrator hält für Besteller und Interessenten jeweils einen gedruckten Leitfaden bereit. Eine Übersicht der bereits eingerichteten lokalen Administratoren finden Sie hier:
Übersicht lokaler Administratoren
Sollte Ihre Behörde noch keinen lokalen Administrator haben, lassen Sie bitte Ihre Behörde im Shop registrieren. Dazu steht hier das Registrierungsformular BAK ESV-Warenhaus bereit. Dieser Antrag zur Berechtigung zum Abruf aus Rahmenvereinbarungen ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und an uns zu senden. Nach Rücksendung des vollständig ausgefüllten Formulars wird der Zugang für Ihre Behörde geprüft und eingerichtet.
Rolle: Interessent
Um Produkte ansehen zu können, müssen Sie mindestens als berechtigter Interessent angemeldet sein. Mitarbeiter in dieser Rolle können sich die verfügbaren Produkte und Leistungen ansehen und eine Vorbestellung in Form einer Merkliste anlegen. Die eigentliche Bestellung kann aber nur durch einen Bestellberechtigten erfolgen. Der Interessent kann nur durch den lokalen Administrator eingerichtet werden, bitte wenden Sie sich dafür an den lokalen Administrator ihrer Behörde.
Rolle: Besteller
Mitarbeiter, die mit der Rolle „Besteller“ die Bestellberechtigung erhalten haben, können die Leistungen und Produkte im Webshop in einen Warenkorb legen und kostenpflichtig bestellen. Sie können dazu bereits angelegte Merklisten freigeben und einsehen oder selbst Produkte und Leistungen auswählen.
Mit der Bestellung ist auch die Zusicherung verknüpft, dass die gegebenenfalls notwendigen Mittel für den Erwerb des Produktes oder der Leistung zur Verfügung stehen.